广西南宁学院2016广西南宁水利电力设计院招聘文秘及档案管理员2人公告

7、做好编制各类档案的检索、工具和参考材料，积极开展咨询服务和提供利用工作。

4、督促、检查、指导各部门做好文书、科研、产品、设备、会计、外事、出版物、声像、人事、档案文件的收集、整理、立卷、归档工作。督促项目负责人检查勘察设计工程项目验收档案材料是否完整、准确、系统，是否符合质量管理要求，认真开展工程项目立卷归档工作。

(一)档案管理员

4、认真、负责、细致、有序，具备较强口头表达能力。

2、持有档案专业技术职称(助理馆员、馆员)、热爱文秘、档案管理工作，熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

3、认真学习、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，制定档案管理规章制度和实施细则。

一、招聘岗位和名额

2、热爱档案管理工作，忠于职守，遵守纪律，不断学习，提高管理水平和业务水平。

11、严格保密制度，遵守保密纪律，对密级档案内容不泄密、不失密，确保档案的安全。

3、参加保密员岗位培训，持有保密岗位培训证书优先。

9、每年底进行一次案卷全面清点核对工作，发现问题及时处理，做好每年度档案局检查的迎检工作。

3、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋和助手。

二、应聘人员条件

12、完成领导安排的其他工作。

1、大专学历以上，档案管理专业、文秘专业、中员。

1、负责院行政文件、公函、信件，行政会议报告、工作计划、工作总结的起草，内容详实、数字准确。

档案管理员1名，文秘人员 1名。

6、做好各类档案的接收、整理、建账、建卡、保管、统计、编研工作，参加档案价值鉴定和工作。

5、熟悉掌握公文写作格式，写作能力强。

10、做好档案库房的管理和“八防”工作，做好各种仪、器设备的、使用。

1、具备较强事业心和责任感，在部门负责人的组织下开展工作。

5、参加科研、新产品试制定型鉴定、工程工作竣工验收前归档材料的审查验收，随机文件材料的清点、登记、编目工作。

(二)文秘人员

2、加强学习，深刻领会党的方针、政策、、决议和本院有关会议的，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级和本院决议保持高度一致。防止认识上的失误。

根据工作需要，经院部研究，决定面向社会公开招聘工作人员。

三、岗位职责

6、形象好，气质佳，年龄在45岁以内。

8、做好档案的借阅和催还工作。